孟加拉信用证的办理流程相对复杂,需要仔细准备和执行。以下是详细的步骤和注意事项:
首先,在与客户确定采用信用证作为付款方式时,应在邮件中与客户商量好信用证的条款,共同拟定信用证,以避免后续修改信用证既费钱又费时间的麻烦。
其次,装船时间应尽量充足,一般在收到信用证后40天为宜。信用证有效期应该在装船时间基础上往后推20天。产品描述应尽量简单,例如“A/C COMPRESSOR”。如果信用证需要修改,产品描述一定要包括完整的双引号里面的字。
接下来,在货物生产结束后,要安排货代,确定集装箱到工厂的确切时间。接着,准备以下6份单证快递给货代报关:发票(3份)、装箱单(3份)、报关单(1份)、出口收汇核销单(1份3联)从会计那里拿过来,然后网上备案、代理报关委托书(1份3联)、销售合同一份。
在集装箱到达工厂前五天,向泰纳公司索要两页RFI表格。填完后,随同形式发票、装箱单传真给泰纳公司。当两页RFI审核通过后,对方会提供一份检验回执单给我司,用于确认检验时间和地点、联系人及联系方式。务必安排好集装箱到达工厂时间,因为检测人员只等一个小时。超过时间,就要另付1000元的费用。
在等待背书文件的同时,要准备以下单证:三正三副清洁提单(注意提单右下角要注明船公司与货代的关系)、装船声明一份(在提单日期7天时间内传真给客户,以方便客户买保险)、全套不可议付单证(三份副本提单、装船声明、装箱单、发票、产品样本)在提单日期后7天时间内快递给客户。同时,快递公司证明和受益人证明要作为一幅单证之一、受益人证明6份、原产地证书2份,并要在上面注明“the merchandise are of china origin”、农行资信证明一份(自己要拟一份申请函并盖条形章)、船公司证明一份(用以证明没有采用以色列船只及挂以色列旗)。
把所有单证连同背书文件一起拿到银行议付。这次,银行发现我们单证一共出现8个不符点。其实,之前我就应该把所有文件先拿到银行,让工作人员审核,毕竟,他们比我们专业多了。等把所有不符点修改正确后,再快递给泰纳公司背书。
在货物装船后的下个月,货代会交还四单:提单(这个在货物装船后一个星期内就可以拿到)、装货单(场站收据副本)、报关单两联(核销联,退税联)、出口收汇核销单(一份3联)。
最后,从会计那里拿销售统一发票结汇联,根据网上之前备案的产品编号、品名、数量、单价、总价打印出来,然后拿到银行结汇。同时,核销单网上交单(作用是核销,退税用,一般在货物出口后的下个月)。网上核销结束后,在网上打印出《出口收汇批次核销信息登记表》,拿到会计处盖章,再拿到外汇管理局盖章。最后,把核销单最后一联(出口退税联)交给会计,由会计退税。
孟加拉信用证的办理过程涉及到多个环节和细节,需要仔细核对每一个步骤,确保所有单证的准确性和完整性。此外,由于孟加拉信用证的特殊性和复杂性,建议与有经验的银行或专业人士合作,以确保交易的顺利进行。